各乡镇人民政府、农场、办事处、区直各单位,各企事业单位,驻区各单位:
现将《2017河套农商银行巴彦淖尔国际马拉松赛实施方案》印发给你们,请认真对照方案,结合实际,制定本部门实施方案和应急预案,并于8月18日上午11:00前,将方案和预案经主要领导签字盖章后报区政府5009办公室,电子版发送至lhqzfb5009@163.com邮箱。
联系人:范维伦 联系电话:18647838885
附:2017河套农商银行巴彦淖尔国际马拉松赛单位任务分工
临河区人民政府办公室
2017年8月14日
2017河套农商银行巴彦淖尔国际马拉松比赛实施方案
2017河套农商银行巴彦淖尔国际马拉松比赛,是依托巴彦淖尔独特的自然风光和良好的马拉松赛道条件,继中国·巴彦淖尔沿黄河公路自行车锦标赛、全国中学生田径运动会、2016河套农商银行巴彦淖尔国际马拉松、2017巴彦淖尔国际铁人三项赛等一系列体育赛事之后,致力打造的又一综合性大型体育赛事。为认真筹备和组织好各项前期工作,确保赛事圆满成功,特制定本实施方案。
一、指导思想
着力打造具有地域特色的赛事品牌,进一步增强群众健身意识,提高市民文明素质,提升城市形象和地区影响力,充分展示巴彦淖尔良好的人文地理、发展环境和精神风貌,促进区域交流合作和群众体育运动的蓬勃发展。
二、赛事概况
(一)赛事名称
2017河套农商银行巴彦淖尔国际马拉松赛
(二)比赛时间
2017年8月27日 上午8:00时
(三)主办单位
中国田径协会
内蒙古自治区体育局
巴彦淖尔市人民政府
(四)承办单位
巴彦淖尔市体育局
巴彦淖尔市临河区人民政府
(五)项目设置
全程马拉松(42.195公里)、半程马拉松(21.0975公里)、迷你马拉松(8公里)
(六)赛事规模
全程马拉松限报3000人;
半程马拉松限报5000人;
迷你马拉松限报7000人。
(七)比赛路线
1.全程马拉松:
中国河套文化博物院(起点)→五一街→金沙路→新华西街→金川大道→利民西街→金沙路→帅丰街→西苑路→沃野街→金川大道→沿黄公路→沿黄公路(折返)→沿黄公路→金川大道→五一街→中国河套文化博物院(终点)
2.半程马拉松:
中国河套文化博物院(起点)→五一街→金沙路→新华西街→金川大道→利民西街→金沙路→帅丰街→西苑路→沃野街→金川大道→金川大道(折返)→金川大道→五一街→中国河套文化博物院(终点)
3.迷你马拉松:
中国河套文化博物院(起点)→五一街→金沙路→新华西街→金川大道→利民西街→金沙路→巴彦淖尔市临河区人民政府(终点)
三、主要仪式
(一)起跑仪式。 8月27日7:30—8:00在中国河套文化博物院广场举行。
(二)颁奖仪式。8月27日 10:00 - 10: 30 (半程颁奖) 11:00-11:30(全程颁奖)在中国河套文化博物院广场举行。
(三)赛事结束。8月27日14:00.
四、赛事配套活动
1.落日跑:(7月30日、镜湖、人数200人)
2.训练营:(8月20日、北京奥林匹克森林公园、人数100人)
3.赛事赞助商展:(8月25-27日、中国河套文化博物院)
4、公益儿童剧:(8月26日、地点待定、人数500人)
五、赛事宣传
(一)新闻发布会
在整个活动期间举办多次不同范围的新闻发布会,由相关主流媒体参与报道,通过通稿、专访、速写、述评、追踪等形式交叉宣传后形成新闻点。让马拉松的宗旨和意义得到更加广泛的传播。
(二)专题报道
内蒙古电视台、黄河晚报等媒体就马拉松筹备比赛全程进行专题采访活动报道。通过互联网向全球发布马拉松信息,并及时跟踪报道,对活动进行跟踪专题宣传介绍。
(三)新闻安排
第一阶段(7月20日前):横向、纵向介绍马拉松,企业与马拉松营销评述性专题,报名宣传推广。
第二阶段(8月20日前) :新闻发布会介绍、选手报名推广、城市宣传跟踪采访报道,志愿者招募跟踪报道。马拉松趣味知识专栏,马拉松相关活动介绍。
第三阶段(8月27日前):马拉松旅游专题,马拉松预演跟踪报道,马拉松短信、网络猜奖活动,筹备组织工作评论。比赛直播或转播,赛程跟踪介绍。
第四阶段(8月27日——9月10日):马拉松后续报道,马拉松市场化之路评论,马拉松沿线故事征集。
六、组织机构
为加强对马拉松赛各项工作的组织领导,决定成立马拉松赛组委会,组成人员如下:
名誉主任:于洪臣 国家体育总局田径管理中心主任
谭景峰 内蒙古自治区体育局局长
张晓兵 巴彦淖尔市政府市长
主 任:王 楠 国家体育总局田径管理中心副主任
李 频 国家体育总局田径管理中心副主任
蔡 勇 国家体育总局田径管理中心副主任
李志友 内蒙古自治区体育局副局长
李 理 巴彦淖尔市委常委、临河区委书记
师银来 巴彦淖尔市政府副市长
执行主任: 刘彦民 巴彦淖尔市政府副秘书长
刘 键 巴彦淖尔市体育局局长
王肇晟 临河区委副书记、政府区长
副 主 任: 水 涛 国家体育总局田径管理中心马拉松办公室主任
马晓雷 内蒙古自治区体育局竞技体育处处长
张 超 巴彦淖尔市体育局副局长
彭玉堂 临河区委副书记
张文智 临河区委常委、政府常务副区长
王志强 临河区委常委、政法委书记
李晓蕊 临河区委常委、宣传部长、政府副区长
王 勇 临河区委常委、区委办公室主任
高义昌 临河区政府副区长
杨 明 市公安局副局长、临河区政府副区长、公安局局长
格日乐 临河区政府副区长
王银保 临河区政府副区长
陈 锐 临河区政府副区长
李志钧 临河区政府副区长
委 员: 雷振华 临河区政府办主任
史春生 临河区司法局局长
徐卫东 临河区财政局局长
李 鹏 临河区审计局局长
杨大千 临河区经商信局局长
徐喜禄 临河区交通局局长
王成君 临河区环保局局长
张建国 临河区林业局局长
临河区水务局局长
杨成明 临河区教育局局长
耿卫兵 临河区文化旅游局(体育局)局长
贾爱和 临河区卫计局局长
殷旭阳 临河区市场监督局局长
庄玉文 临河区信访局局长
王 刚 临河区住建局局长
刘勇强 临河区机关事务管理局局长
闫文波 临河区交警大队大队长
刘喜林 临河区消防大队大队长
淡建兵 临河区气象局局长
石 军 临河区供电局局长
杨 蒙 临河区综合执法局副局长
各乡镇党委书记、农场场长,办事处党工委书记
组委会下设秘书处、仲裁委员会以及9个工作部门,其组成人员及工作职责如下:
(一)秘书处
秘 书 长:刘彦民 李晓蕊 王 勇
副秘书长:雷振华 耿卫兵
(二)仲裁委员会
主 任:马晓雷 李晓蕊(兼)
成 员:焦 峰 阿庆阳
(三)赛事综合协调指挥部
部 长:李晓蕊
副 部 长:雷振华、耿卫兵
联 系 人:王军、李勇峰、张永君、樊海全
工作人员:从区政府办、宣传部、文化旅游局等相关单位抽调
工作职责:
(1)在组委会领导下负责赛事活动的日常工作,完成组委会交办的工作任务。
(2)负责组委会相关会议的会务安排工作。
(3)负责后勤保障、车辆调配、奖金发放、主会场场地布置设计、舞台及背景板设计、采访板设计、起终点拱门图案设计等。
(4)负责各部门之间工作协调和督促各部门工作进展。
(5)提前向上级部门呈报邀请领导担任组委会相关职务的报告。
(6)负责赛事竞赛主管的邀请及各类裁判的招募。
(7)负责主会场总协调。
(8)负责制定总体工作方案,协调各部门制定相应赛事应急预案。
(9)设计各类工作证件。
(10)裁判员、志愿者、比赛物资的运输,特邀运动员的接送,起终点及比赛沿途设施的搭建、拆除,赛场各用电点的电力保障及赛事通讯系统的保障等。
(11)负责训练、竞赛期间有关部门的协调工作。
(四)赛事竞赛场地器材部
部 长:张超、李晓蕊
副 部 长:史永平、耿卫兵
联 系 人:李勇峰、阿庆阳
工作人员:从市体育局、市体校、区教育局、区文化旅游局等相关单位抽调
工作职责:
(1)负责组委会与国家田管中心的联络对接,协助田径运动协会技术官员开展对比赛路线的丈量、申报和确认事项。
(2)协助配合制定竞赛规程、编印秩序册、成绩册、参赛指南、裁判员手册、参赛证书、成绩证书、设计制作奖牌等工作。
(3)负责与综合部协同组织安排与竞赛有关的各种会议。
(4)对起终点及赛前赛后的有关场地进行功能的划分,制作功能图,保证赛前赛后工作的顺利开展。
(五)赛事新闻宣传报道部
部 长:李晓蕊
副 部 长:李勇峰、张永君
联 系 人:苑霞、樊海全
工作人员:从宣传部、政府办、文化旅游局等相关单位抽调
工作职责:
(1)负责赛事活动整体宣传方案的制定和组织实施。(广播、电视、报纸、网络媒体)
(2)筹备安排新闻发布会,落实时间,地点,策划并组织赛事及其他各项活动的全程宣传报道,营造热烈、喜庆、祥和的社会氛围。
(3)邀请各新闻媒体参加新闻发布会,制定新闻发布会工作方案。
(4)撰写新闻发布会各种材料。联系新闻媒体对赛事筹备进行宣传报道,尤其是当地媒体的推广工作。
(5)摄制比赛资料,收集各类图片及报道并存档。
(6)负责新闻记者的报名、报到、接待和证件发放。
(7)制作90分钟的赛事集锦宣传片包括赛道地标建筑画面、发枪仪式画面、选手出发画面、国内外特邀选手画面、国内业余选手画面、冲刺画面、观众及志愿者画面、群体表演大场面、工作画面、其他画面。(制作要求:原始视频素材、Beta带、数字带或高清光盘。)
(六)赛事综合安全保障部
部 长:王志强
副 部 长:杨明、陈锐
联 系 人:魏如刚、庄玉文
工作人员:从公安局、司法局、执法局、交通局、供电局、交警大队、消防大队、武警部队等相关单位抽调
工作职责:
(1)负责制定并组织实施赛事活动的安全保卫工作方案及应急预案,保证比赛现场安全有序和比赛沿途交通畅通。
(2)负责大会各类证件的核发,官员、裁判员、运动员入住宾馆及赛场的安全保卫。
(3)参与比赛路线、场地等确认事宜。
(4)负责运动员赛前训练的安全保卫工作,配合组委会有关部门选择车流、人流量相对较少的路段作为训练路线,向公众发布告示,努力保证运动员训练的安全进行。
(5)负责比赛会场的安全保卫工作;赛前2天开始,对主会场进行布置和封闭,采取安保措施;负责比赛时的安全保卫工作。
(6)制定警力部署平面图和道路管制平面图,并配有文字说明。
(7)按照竞赛部提供的技术要求(时间、路段、封闭程度等)对比赛路线进行时限性封闭,在各大媒体上向全市发布交通管制公告。
(8)负责大型活动(包括欢迎会、开幕式、颁奖仪式等)的安保工作。
(9)负责组委会安排的其他时间、其他区域的安保工作。
(10)比赛期间起终点及赛道要保证竞赛工作人员、竞赛车辆的正常通行。
(11)起终点要设置硬隔离设施,确保赛场秩序。
(12)负责协调消防、电力、通讯部门,对赛事给予配合。
(13)负责组委会、嘉宾、参赛选手的车辆停车场的制订。
(14)核发工作车辆通行证,保障赛事筹备工作顺利开展。
(七)医疗卫生食药安全保障部
部 长:高义昌
副 部 长:李国庆、贾爱和、殷旭阳
联 系 人:包江虹、张跃军
工作人员:从卫生局、市场监督管理局等相关单位抽调
工作职责:
(1)负责制定并组织实施赛事活动医疗卫生保障工作方案及应急预案。
(2)负责参加赛事活动的官员、裁判员、运动员医疗保障,为赛事活动提供现场紧急医疗服务。
(3)负责赛前医务工作,设立医疗站,培训配备专业运动医生、护士及卫生防疫人员,配备急救设备和常用药物。
(4)负责受伤运动员和工作人员的急救处理、护送、看护及医院后续工作,处理完毕后送回驻地确保运动员的安全。
(八)赛事志愿者服务部
部 长:李晓蕊
副 部 长:李国庆、杨成明、石钧、胡静
联 系 人:高洁、刘银兰、于小宾
工作人员:从教育局、团委、人社局等相关单位抽调
工作职责:
(1)负责赛事举办期间志愿者的招募、宣传、组织、培训、管理、调配、服务等工作。
(2)为赛事、裁判工作、医疗工作、接待服务、礼仪等专项工作提供高质量、高水平的志愿服务。
(九)赛事综合接待服务部
部 长:彭玉堂
副 部 长:王勇、雷振华
联 系 人:王军、王海成、史亮、胡静
工作人员:从区委办、政府办抽调
工作职责:
(1)为特邀运动员、教练员及其他随队人员提供大会指定宾馆。
(2)负责特邀运动员、教练员、官员及颁奖嘉宾等的接待工作。
(3)负责国内外友好城市的邀请工作,负责组织相关接待。
(4)负责特邀运动员、官员的接送。
(5)加强接送外籍运动员(队)的工作人员配备、提供英文翻译。
(6)负责领导、官员、运动员及各队随队人员用车。
(7)负责运动员和教练员看路线、赴赛场及参加其他比赛相关活动用车。
(8)在报到处设立公告牌,对重要的或有变更的信息进行提示
(9)提供因特网服务、租车服务、气象服务。
(10)负责赛事期间酒店的预留工作。
(11)负责赛事期间机场、火车站等地的引导工作。
(十)赛事市容环境整治部
部 长:陈 锐
副 部 长:张建国 杨蒙
联 系 人:陈冠廷 陈四清
工作人员:从林业局、执法局等相关单位抽调
工作职责:
(1)负责赛道的环境卫生;周边环境卫生整治。
(2)指导赛事所用厕所的运输及摆放;
(3)指导赛事户外广告(条幅)的悬挂与审批。
(十一)赛事电力通信保障部
部 长:李志钧
副 部 长:陈冠廷
联 系 人:石军、杨大千
工作人员:从政府办、经商信局等相关单位抽调
工作职责:
(1)负责整个赛事的电力通信保障工作。
(2)负责移动信号车的配置、应急通信方案制定并实施。
七、工作要求
(一)加强组织领导。本次赛事是临河区第二次承办国际拉松赛,赛事规模更大、规格更高,各部门要高度重视,切实加强对赛事的组织领导。组委会和各工作部要加强统筹协调,各责任单位要明确专人负责,抓好任务落实。组委会赛事综合协调指挥部要对各责任单位任务落实情况进行督导检查,及时向区委和政府和组委会报告工作进度和督查情况。
(二)落实工作方案。各工作部和责任单位要根据实施方案要求,研究制定细化的工作方案,明确具体任务、责任人和时间节点,确保各项任务落到实处。同时,各工作部和责任单位要服从组委会及其赛事综合协调指挥部的统一安排,加强配合,密切协作,高标准完成筹备任务,确保赛事取得圆满成功。
(三)强化宣传报道。区委宣传部要牵头做好本次赛事活动的宣传报道工作,借助本次活动平台,充分发挥新闻媒体作用,广泛开展我区城市旅游休闲对外宣传,进一步提高全民健身活动的影响面和群众的参与度。
附件1:
2017河套农商银行巴彦淖尔国际马拉松赛单位任务分工
单位名称 | 负责人姓名 | 职责任务 |
区委办 政府办 | 王勇 雷振华 | 1、 负责相关活动、会议和重要接待的组织协调安排工作;负责主持词、领导讲话、颁奖词起草;确定主持人;呈送请柬和通行证;落实出席的领导;确定起点、终点现场主席台领导站位及发令形式等。 2、 协调机场、火车站参赛人员机票车票预订和贵宾通道开通工作。 3、 协调各部门之间工作和督促各部门工作进展。 4、 负责主会场相关工作协调,制定赛事应急预案。 5、 协调设计各类工作证件并监督制作。 6、 协调赛事起终点中国河套文化博物院场地使用和用电。 7、 负责组织动员临河区直机关、企事业单位马拉松爱好者参加比赛。 |
区委 宣传部 | 张永君 | 1、 负责制定赛事宣传方案,组织召开新闻发布会,协调中央驻自治区及自治区、市媒体做好宣传报道工作。 2、 协调全程马拉松赛道折返点改造工作。 3、 倡议市民文明观看马拉松比赛,倡议市级和区直文明单位干部职工积极参加迷你(8公里)马拉松赛。 4、 举办马拉松摄影大赛、征文活动方案的制定及组织落实工作;切实做好专题宣传报道工作。 5、 负责新闻记者的报名、报到、接待和证件发放。 6、 负责官网的管理工作,重点加强蒙文版面的管理和更新。 |
信访局 | 庄玉文 | 负责赛事期间信访接待工作,确保比赛期间信访安全。 |
教育局 | 杨成明 | 1、协调做好临河三中、职业学校中专生志愿者1500名的招募工作。 2、组织100名幼师担任辅助裁判。 3、组织50名英语教师担任翻译。 |
经信局 | 杨大千 | 1、负责协调比赛期间无线通讯的服务保障及有关频率、号段审批工作。 2、协调移动、联通、电信三家单位安排工作人员及信号车保证开幕式、比赛起终点及比赛路段信号畅通。 |
公安局 交警大队 消防大队
| 任凌渊 闫文波 刘喜林
| 1、 负责制定赛事安全保卫方案、交通管制方案、突发事件应急处置预案及落实工作。配备足够警力。 2、 做好比赛场所及驻地防火防爆、安全保卫、交通疏导、交通管制。 3、 做好比赛沿途安全保卫工作。负责赛事期间的消防安全工作。 4、 负责大会官员、裁判员、运动员入住宾馆的安全保卫。 5、 赛前1天开始,对主会场进行封闭,采取安保措施; 6、 负责比赛时的安全保卫工作。制定警力部署平面图和道路管制平面图,并配有文字说明。按照竞赛部提供的技术要求(时间、路段、封闭程度等)对比赛路线进行时限性封闭,在各大媒体上向全市发布交通管制公告。 7、负责组委会安排的其他时间、其他区域的安保工作。比赛起点、终点通过路口要设置硬隔离设施,确保赛场秩序。 8、负责赛事人员车辆停车场的指定。核发工作车辆通行证,保障赛事筹备工作顺利开展。 |
执法局 市政公司
| 杨 蒙 田红云
| 1、 负责赛道沿线护栏、道路维护保障,协助做好比赛路线测量工作。 2、 负责比赛沿线道路和运动员驻地、桥梁临时性商业广告、条幅、拱门等设置审批工作;对比赛沿线及运动员驻地周边游商小贩进行清理整治。 3、 做好管辖区域比赛沿线相关路段临时性商业广告、条幅、拱门等设计审批工作; 4、 负责比赛沿线相关路段的环境综合整治工作; 5、负责赛道沿线、起终点及驻地周边环境卫生整治工作。 6、组织100人安保队伍。 |
林业局 | 张建国 | 1、 做好比赛起跑仪式等大型活动会场布置、设备摆放、布景工作。 2、 做好比赛沿线绿化、美化工作及花草养护工作。 3、 负责协调5辆绿化喷雾车用于赛事当天为运动员降温。 |
文化旅游局 欧神体育公司 旅游中心 | 耿卫兵 许 钧 | 1、 负责赛事工作方案制定、各阶段工作任务安排,起跑仪式、颁奖仪式等大型活动组织,招商推广、办赛经费筹集、赛事相关资料收集整理归档工作; 2、 组织马拉松爱好者参加比赛。做好赛道沿途各活动点群众性文体表演、嘉年华活动等活动组织工作 3、 负责赛事主题歌曲和LOGO的征集工作;做好各旅游景点来宾旅游接待工作。 4、 负责制定旅游接待工作方案并组织实施; 5、 负责国外参赛人员邀请函发放和赛事相关翻译工作。 6、 负责后勤保障、车辆调配、奖金发放、主会场场地布置设计、背景板设计、采访版设计、起终点拱门图案设计等。 7、 负责组委会与国家田管中心的联络对接,协助田径运动协会技术官员开展对比赛路线的丈量、申报和确认事项。制定竞赛规程、编排制定秩序册、成绩册、参赛指南、裁判员手册、参赛证书、成绩证书、设计制作奖牌等工作。 8、 对特邀运动员发邀请函,接受赛事报名,落实外籍参赛人员。 9、 从志愿者中选调裁判员,组建裁判队伍并负责培训。 10、负责组织召开技术会议,组织外籍运动员查看熟悉路线。 11、负责制定竞赛用车计划并提交相关部门。协助综合部制作、发放竞赛工作人员、裁判员、运动员、教练员、经纪人参赛证件。 12、负责对所有参赛人员(运动员、裁判员、官员、工作人员,志愿者等)购买人身意外伤害保险。 13、负责与综合部协同组织安排与竞赛有关的各种会议。 14、负责赛前将补充通知报田管中心。 15、对起终点及赛前赛后的有关场地进行功能的划分,制作功能图,保证赛前赛后工作的顺利开展。 16、负责比赛场地设施搭建及器材摆放。 |
卫计局 | 贾爱和 | 1、负责制定并组织实施赛事活动医疗卫生保障工作方案及应急预案。 2、负责参加赛事活动的官员、裁判员、运动员医疗保障,为赛事活动提供现场紧急医疗服务。 3、负责赛前医务工作,设立医疗站,培训配备专业运动医生、护士及卫生防疫人员,配备急救设备和常用药物。 4、负责比赛当天的医务工作。 5、负责受伤运动员和工作人员的急救处理、护送、看护及医院后续工作,处理完毕后送回驻地确保运动员的安全。 6、负责沿马拉松路线固定医疗点,沿运动员跑进路线,安排急救车跟随。 7、负责200名医疗保障员的招募、培训、调配工作。 |
市场监督局 | 殷旭阳 | 做好比赛期间宾馆、饭店餐饮安全监督管理工作。 |
安监局 | 李文中 | 负责督查全区安全生产工作,杜绝重大安全生产事故发生。 |
总工会 | 呂淑娅 | 负责组织动员临河地区驻区企业、本地企业职工马拉松爱好者1000名参加比赛 |
团委 | 刘银兰 | 负责赛事举办期间志愿者的招募、宣传、组织、培训、管理、调配、服务等工作。 |
接待办 机关事务局 |
史 亮 刘勇强
| 1、做好邀请来宾相关工作。为特邀运动员、教练员及其他随队人员提供大会指定宾馆。 2、负责特邀运动员、教练员、官员及颁奖嘉宾等的接待工作。 3、负责国内外友好城市的邀请工作,负责组织相关接待。 |
气象局 | 淡建兵 | 负责做好8月21日—27日之间气象信息服务。 |
供电局 | 石 军 | 负责起跑仪式、颁奖仪式等大型活动现场、驻地、赛道沿线供电保障工作。 |
住建局 | 王 刚 | 比赛线路沿线建筑工地的环境整治。 |
乡镇 办事处 农场 相关科局、部门 | 书记、场长、局长 | 1、 负责本辖区市容环境卫生整治和宣传造势; 2、 做好本辖区范围信访和社会稳定工作。组织动员本辖区马拉松爱好者参加马拉松赛。 3、 每个乡镇组织30人安保队伍;每个农场组织30人安保队伍;每个办事处组织40人安保队伍,保证比赛赛段沿途安全通畅。 4、 各相关部门要按照本单位在岗人数60%组织职工或职工家属参加比赛。 |