为全面优化临河区营商环境,今年以来,隶属于临河区司法局的巴彦淖尔市国正公证处以服务企业和民生需求为导向,充分发挥公证在帮助企业维护权益、促进发展等方面的重要职能作用,积极为企业开通绿色通道,及时解决企业遇到的问题,已累计为当地企业办理委托公证4件,参与异地调查核实1件。
近日,身在北京的临河区某有限公司法定代表人王某受疫情影响,不能亲自前往巴彦淖尔市不动产登记中心办理该公司不动产抵押登记手续,而该手续必须在一周内办理完毕。王某欲在北京公证处办理委托公证,但由于该公司营业执照、不动产权证书和公司章程等证明材料在临河,北京公证处无法为王某办理委托公证。时间紧急,王某所在公司员工小赵只得向巴彦淖尔市国正公证处寻求帮助。
在了解这一情况后,该处迅速启动服务企业“绿色通道”,出具专业化公证解决方案,公证员跟进受理、拟定各类文书资料。一切准备就绪后,公证员登录“零接触”公证平台与该企业法定代表人远程连线,通过人脸识别、身份验证、视频沟通、电子签名等步骤,仅用十几分钟就完成了“零接触”远程委托公证。当天上午就拿到了公证书的小赵对公证处的办事效率连连称赞。
据了解,2020年至今,市国正公证处通过扩大公证“最多跑一次”事项范围,开通绿色通道,健全便民服务措施,加强公证程序流程控制等多项举措,为优化当地营商环境发挥了积极作用,受到企业的广泛好评。