一、简介
临河档案馆成立于1959年，建馆初期成立了党政统一的，具有事业和管理双重性质的档案馆 。
1976年6月档案馆升为科级建制，称临河县档案科。1980年档案科改称为档案局。1984年11月22日，临河县改为市（县级市）旋即机构调整，档案局降格，称临河市档案馆，对外仍挂档案局牌子。1985年8月，市委恢复了档案局。1988年5月 ，档案局移交市人民政府，理顺了档案局隶属关系，成为市政府一级职能局，并增设了内部机构，是为：政秘股、业务指导股、馆务股。档案局定编15人。
1991年，体制改革撤销档案局后，改称临河市档案馆，行政职能由市档案馆行使，牌子保留。隶属市委办公室。1997年，恢复档案局。档案局，档案馆为两块牌子，一套人马，科级建制，隶属市委办公室领导，人员编制13人。2002年10月市编委重新核定档案局（馆）编制10人。
临河档案馆现已接收档案、共90个全宗。截止2002年底，馆藏各种门类档案31185卷、册、盒，图书报刊资料10158册。
临河档案馆 馆藏民国档案共有4个全宗1191卷（盒）。档案的起止年代为1930年至1949年。分别是民国世成西实验农场，绥远省临河县政府，绥远省临河司法处，狼山县党部等单位机构编制，职员花名册、工作条例、国民党党员和工作人员履历、员工俸薪名册、治安户口、户政、民政各种诉讼案件、审讯笔录、赈济款项、生产统计、工作计划、农业技术、水利设施、水文测量、官兵任职、调令等。这部分档案史料反映了民国时期绥远省临河地区政治、经济、军事、文化等的基本状况。
档案内容主要有：
民国三十年至四十九年的临河县政府参议会，临河县警察 局，临河县司法处，临河县党部，狼山县政府，县党部，县司法处，工会，商会有关公文，会议记录，国民大会选举条例，各种案例，乡、政区划，情报网络，民政户籍，公有土地管理办法。财政银行、学校、教育、移民事宜、党团名册、人员任免、调动处分等名册。此外，还有屯垦办事处，生产合作社的组织机构。马鸿逵垦务情况片断，各渠系（丰济渠，永济渠委员会）公涵，公文；世成西 实验农场，绥远省农业改进所有关事宜；哥老会，一贯道组织名册，活动情况等。
临河档案馆现有革命历史档案1盒、6件，这部分档案是由建国后党史人员征集记录编写下来的稿件、简史、史志资料。内容包括：临河中共地下第一个党支部的诞生，成立，秘密活动的记载，照片；有临河地区最早的中共党员，临河地下党组织创建人刘进仁的照片，生平简介及其他老一辈无产阶级革命者对临河地区党的地下工作的忆述材料。
临河档案馆馆藏建国后档案共有86个全宗29993卷、册、盒，档案的起止年代为1950年至2002年。其中有：文书档案23592卷，科技档案907盒，会计档案3119册，专业档案727卷，人事档案1606袋，名品档案28盒，著名人物档案10盒，录音、录像档案4盒，照片档案194张。这部分档案反映了建国后临河各族人民在巩固政权、恢复生产，进行土改，镇反，三反，五反，整风反右，社会主义教育，落实政策，右派摘帽等各项政治运动中形成的档案材料。反映了在区委、政府领导下改革开放，以经济建设为中心，战胜自然灾害，兴修水利，再造临河，抗洪抢险，抗灾保畜，发展生产的真实情况。主要内容包括：机构设置，人员任免、奖惩、工资、福利、待遇、大中专毕业分配、复转军人安置、技术职称评定、落实政策、会议记录、纪要、领导讲话、工作计划、总结、调查、汇报、简报、工作生产统计年报、上级来文及有关业务工作的文件材料。建国后档案是临河档案馆馆藏 的主体，较为全面地反映了临河发展建设情况和党政工作的概貌。
建国后的财会档案主要内容有临河县人委，革委会财务决算，银行会计现金出纳帐，工资表，会计凭证等；科技档案有临河最早初建糖厂的图纸，资料等；专业档案有临河县，市各项统计数据原始材料；人事档案有部分干部，职工档案，有落实政策档案；声像档案有党和国家领导人江泽民等视察临河的照片，还有临河重大活动，党代会、人代会、临河市蜜瓜节、全国羊绒博览会、全区九运会等照片、录像带。
名品档案资料有临河不同时期各项事业成就宣传画册，临河地区知名企业、产品简介及商标档案，临河特色农业、支柱产业及瓜、果、蔬菜、小麦等名优产品简介画册等。
名人档案有改革开放以来临河地区教育、医疗卫生、城建、商业、公安等领域涌现出的全国劳动模范，先进工作者，“五一”劳动奖章获得者，“三八”红旗手，全国优秀教师、优秀警察，内蒙古自治区劳动模范、先进工作者、优秀企业家等。奖状荣誉纪念章，个人材料及在报刊上发表的先进事迹材料。
临河档案馆馆藏图书资料10158册。资料的种类 ：内部刊物、文件汇集、报纸、党史、组织史、地方志、文件资料、统计资料、各类图书、工具书等。
民国时期资料有《临河市县志》（1931年）。还有部分清乾隆年间的藏文经卷、东汉史书及小说、家谱等。
建国后资料有：反映革命历史体载的《临河地方史》以及王逸伦、王森、刘景平、刘进仁等同志回忆录等；有党史资料《临河市志》、《临河年鉴》、《临河县组织史》、《临河市农业志》、《临河市法官风采录》等；有大事记，组织沿革，文件汇编，会议简介等。反映了临河地区，历史、自然、政治、经济等方面的情况。
临河档案馆现有检索工具：案卷目录，案卷文件目录，卷内文件目录，开放档案文件目录，人名卡片（包括调资、工资晋级）；人员索引（包括科级干部任免、处分，干部职工、集体工招工、转正定级，转复军人安置、大中专、技校毕业生分配）；档案存放地点索引，全宗指南，档案馆指南，全宗卷，全宗名册，目录名册，部分档案实现微机检索。
索取档案资料的方法有摘抄、复制、外借、函调、咨询、出据档案馆证明等多种途径的服务方式。
临河档案馆编写的资料有《中共临河县历届代表会简介》、《建国后临河县级职官录》、《临河史料》、《临河县农业表》（该志书获内蒙古自治区档案局编研成果三等奖），还编辑了《中共临河县委重要文件选编》（第一辑），并参与了《中共临河组织史》的撰写，为《临河市志》，《临河年鉴》的撰写提供了重要资料，编辑了《临河市档案志》共计十几种编研资料，这部分编研成果反映了改革开放以来临河地区党政工作和经济建设取得的辉煌成就。
二、领导简介
三、档案馆查阅程序
入馆查阅档案程序：按档案法规有关要求，查阅档案的单位和个人均要持本单位介绍信或本人有效证件，填写档案查阅单，经批示后可查阅。查阅利用，区长办公纪要、常委办公纪要，要由两办主任或对应口 的两办副主任批示方可查阅。
四、档案局文明执法与业务指导几项承诺：
为广泛地接受社会监督，更好地履行法律、法规赋予档案行政部门和执法人员的职责和义务，使档案行政执法行为文明、规范、公正、公开，特做如下承诺：
1、忠于法律，严格执行。档案行政执法做到合法、适当、规范，有法必依，执法必严，违法必究。
2、坚持执法公开，公正原则。做到行政执法依法律程序进行，执法行为事实清楚，证据充分，定性准确，手续完备，处理恰当，应公开的程序和内容必须公开。
3、文明执法。执法人员坚持持证上岗，语言举止文明、执法行为合法、规范，树立良好形象。
4、业务指导。做到尽职尽责，指导各单位档案工作实现科学化、规范化管理。杜绝假公济私现象。
档案馆利用服务几项承诺：
为了有效地开发档案信息资源，为临河三个文明建设服务，我们欢迎各有关单位社会各界人士来我馆查阅各有关档案和资料，我们并向社会承诺：
1、热情接待每一位利用者，积极主动向利用者提供有关档案信息，耐心解答有关问题，做到只要馆里有利用者所需的档案材料，必须要查找到。馆里没有的，要向利用者解释清楚。
2、利用者来电来函利用档案，我们同来人查档一样认真负责对待，做到查到查不到都应给予满意的答复。
3、需要复印有关文件者，接待人积极为利用者做好准备工作，亲自监督复印。
4、利用 者有特殊原因，需要节假日利用档案，可提前约定，我们按上班时间热诚接待。
5、建立档案利用意见登记簿。欢迎社会各界对本馆提供利用工作的服务质量提出意见和改进建议，便于提高我们的服务水平。
以上是我们向社会承诺，欢迎各单位、社会各界人士监督
